سیستم اتوماسیون اداری آبانگان یک سیستم مبتنی بر وب بوده که با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارشگیری بر روی وظایف و اقدامات لازم، تقویم کاری و مدیریت بهینه جلسات، ضمن سرعت بخشیدن بر روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می سازد.
مزایای بهره گیری از سیستم اتوماسیون اداری:
– حذف روش های سنتی و کاغذی و بالطبع آن حذف بایگانی ها و آرشیوهای سنتی و دستی
– حذف قسمت عمده ای از هزینه های ملزومات اداری (بایگانی، کپی، کاغذ و …)
– حذف دفاتر اندیکاتور حجیم
– دسترسی به کلیه اطلاعات، کارتابل ها، نامه ها، قرارهای کاری و جلسات بدون محدودیت مکانی و زمانی از طریق وب
– صرفه جویی زمان در انجام مکاتبات و تعاملات اداری و دریافت سریع پاسخ ها و ارجاعات مربوطه
– حذف پراکندگی اسناد در سازمان و بالطبع آن مشکل جستجوی یک سند در میان پرونده ها
– جلوگیری از استهلاک اسناد بر اثر مرور زمان و شرایط محیطی که در سیستم سنتی و غیرمکانیزه وجود داشت
– صرفه جویی در فضای بایگانی با فراهم شدن امکان نگهداری کلیه اسناد به صورت اکترونیکی
– امکان آرشیو و نگهداری کلیه نامه ها و مکاتبات بدون محدویت زمان
– دسترسی سریع و آسان به اطلاعات در سطوح مختلف سازمان
– امکان مدیریت و نظارت کامل بر گردش کار، مکاتبات و مستندات
– امکان تعریف سطوح دسترسی های مختلف کاربران و جلوگیری از دسترسی های غیرمجاز به اسناد و مکاتبات محرمانه
– ارتقاء بهره وری و ایجاد موقعیتی برای بهینه سازی ساختار اداری و دبیرخانه ای در سازمان
– تسهیل ارتباطات و تعاملات سازمانی و اعمال راحت تر نظارت ها و سیاست های سازمانی
– فراهم کردن ابزاری در جهت حفظ، نگهداری، آرشیو و بازیابی اطلاعات اعم از متنی، صوتی و تصویری
جهت کسب اطلاعات بیشتر به آدرس http://abanegan.co/OfficeAutomation مراجعه فرمایید.