در سیستم مدیریت ناوگان خودرویی، قطعه ای به نام ردیاب بر روی خودرو نصب می شود که توانایی محاسبه موقعیت جغرافیایی و ارسال آنرا برای مرکز کنترل (سرور مرکزی) در کشور ایران را دارا می باشد. داده های دریافت شده حاوی اطلاعات جامعی از عملکرد هر خودرو بوده که ابزاری قدرتمند برای مدیریت ناوگان خودرویی محسوب می شود و مزایای ذیل را به همراه خواهد داشت: ×افزایش ضریب ایمنی خودروها بوسیله ابزارهای بازدارنده و کنترلی همچون قطع سوخت، قطع ECU و... ×کاهش استفاده های غیر مجاز از خودرهای سازمانی و در نتیجه کاهش هزینه های استهلاک و ... ×کاهش هزینه های استفاده از منابع از جمله مواد مصرفی، تعمیرات، تخلفات...